EssentialPIM

О программе

EssentialPIM – лидер класса программ для организации вашей работы с информацией. Такие программы так и называются – органайзеры, или персональные информационные менеджеры. В EssentialPIM есть модули: Заметки, Дела, Календарь, Почта, Пароли, Контакты. При создании объектов в том или ином модуле можно ставить ссылку на другие объекты в том числе других модулей, при этом будет вестись список связанных записей. Есть удобный поиск, охватывающий многие модули, по контексту и по меткам. Список меток пользователь составляет сам и навешивает их на любые объекты. Наполняя модули информацией, вы создаете базу данных с удобным и понятным интерфейсом. Открытие в программе своей базы можно запаролить. Вся база хранится в одном файле, можно включить регулярное автоматическое создание бэкапа базы. Программа имеет мобильную версию, которая по желанию синхронизируется с десктопной версией.

ЗАМЕТКИ

Для меня лично это самый востребованный модуль программы. В этом модуле вы создаете структурированные записи. Название заметки отображается в левом сайдбаре, который является оглавлением. Заметки могут иметь иерархию т.е., папки и подпапки. Каждый пункт дерева оглавления иллюстрируется иконкой, которая меняется по своему желанию. Каждый пункт можно свободно передвигать по дереву, меняя его последовательность в списке или иерархическое положение. В модуле можно создавать по нижней кнопке [+] много разных деревьев – они называются разделами.

Заметка верстается в простом и удобном редакторе. Текст можно форматировать, вставлять таблицы и изображения. Заметка может состоять из разных листов (как в Excel) – для добавления нового листа нажмите внизу кнопку [+]. К заметке возможно прикрепить файл с диска, причем, двумя способами – или прикрепить ссылку на файл, или прикрепить файл целиком. Во втором случае файл будет записан в базу данных и при копировании ее в другое место будет переноситься вместе с ней, при этом, конечно, будет увеличивать вес файла базы данных.

🔗 Подробно о работе с Заметками.

ДЕЛА

Модуль для ведения списка дел. Дела можно создавать, назначать время завершения, отмечать степень выполненности... Список дел это таблица со строками и полями. Есть возможность добавления нового поля для дополнительной индикации и сортировки по этому полю. Также для индикации строкам можно назначать цвет заливки. Для добавления/редактирования дела открывается удобная форма.

🔗 Подробно о работе с Делами.

КАЛЕНДАРЬ

В календаре на любую дату и время можно поставить напоминание, которое "выстрелит" в нужное время каким-то из назначенных вами способом: зкуковой сигнал, всплывающее сообщение, запуск программы. Модули КАЛЕНДАРЬ и ДЕЛА синхронизированы – если в деле есть напоминание, то оно отображается в календаре. Просматривать календарь можно в разрезах: день, неделя, месяц, год, таблица.

🔗 Подробно о работе с Календарем.

ПОЧТА

EssentialPIM Pro включает в себя полноценный почтовый клиент с классическим набором инструментов, с поддержкой как IMAP так и POP3 протоколов, почтовых фильтров, не ограниченного количества учетных записей, PGP шифрования и прочих функций. Интеграция с модулем КОНТАКТЫ делает отправку писем и почтовых рассылок группам пользователей простой и удобной.

🔗 Подробно о работе с Почтой.

КОНТАКТЫ

EssentialPIM Pro предоставляет в распоряжение пользователя инструменты по группировке и редактированию контактной информацию по персонам, созданию почтовых рассылок по различным группам контактов, созданию и печати конвертов и наклеек/этикеток.

🔗 Подробно о работе с Контактами.

ПАРОЛИ

Модуль Пароли представляет собой хранилище и менеджер данных учетных записей для различных сервисов. Инструментарий модуля позволяет хранить детали учетных записей, генерировать пароли, упорядочивать записи по группам. При просмотре списка паролей они скрыты под звездочками. Но есть кнопочка "глазок" для подглядывания. Настоятельный совет – если вы используете этот модуль по прямому назначению, то обязательно поставьте пароль на всю вашу базу, чтобы при открытии файла программа спрашивала этот пароль.

🔗 Подробно о работе с Паролями.

СЕГОДНЯ

Модуль представляет собой обобщённый вид событий на ближайшие дни из нескольких модулей программы. Рабочая область окна разделена на четыре блока: Календарь, Дела, Письма, Годовщины. Последний пункт – это события которые EssentialPIM генерирует автоматически из полей c форматом "дата" в контактах. По умолчанию это дни рождения.

🔗 Подробно о работе с Сегодня.

Некоторые особенности в работе

Словари. Для проверки орфографии нужны словари. Недостающие скачиваются отсюда: essentialpim.com/ru/get-epim/dictionaries. Скачанные файлы *.aff и *.dic кладутся в папку EssentialPIMPortable\App\ProgramFiles\Dict\.

Поиск. Как работает поиск. Если в окне поиска набить контекст и выбрать область поиска, например, "Метки" (в старой версии "Тэги"), то в окне деревьев останутся только те узлы, которые отмечены этим тэгом. Причем, при одиночном клике по такому узлу откроется лист, где в тексте еще встречается содержимое поля поиска. Если же в содержимом листа такого контекста нет, а есть только тэг, то по узлу надо совершить двойной клик, чтобы открыть лист, помеченный данным тэгом.

Экспорт Паролей. В моей версии не получается экспорт паролей с первого раза. А со второго – Ok. Сохранить в csv. Потом запустить Excel и открывать этот файл из него. При открытии указать разделитель полей точку с запятой ";". Защитить файл паролем в Excel: Файл > Защита книги > Зашифровать с использованием пароля. Сохранить в xlsx.

Горячие клавиши. Их очень много в программе. Я их запретил в Настройках, потому что программа их бронирует у ОС при запуске, и некоторые другие программы, в которых мне горячие клавиши нужнее, не могут одинаковыми с EssentialPIM сочетаниями горячих клавиш пользоваться.

Бэкап. Чтобы восстановить базу из бэкапа, надо открыть из программы файл бэкапа. Потом произойдет сохранение в файл *_RESTOED.EPIM, который можно будет переименовать и пользоваться как полноценной базой.

Почта. Удалось подключиться к ящику mail.ru. Если сразу всё делать по инструкции без последующего редактирования ошибок, то по IMAP нормально письма приходят. Отправка же писем по SMTP имеет тонкость: в поле "Имя" в настройках сервера исходящей почты надо писать не my_name@mail.ru а просто my_name.

Метки. Особенность – если ставить решетку # перед словом без пробела, то это слово сразу становится меткой. Странная логика, но если об этом знать, то можно получить выгоду.

Альтернативы

У программы EssentialPIM есть альтернативы, но по моему впечатлению они не обладают той полнотой у удобством функционала, хотя могут иметь свои преимущества. Так, программа Mars Notebook мне понравилась разнообразием и качеством форматов экспорта всей базы данных. Вот известные мне программы-органайзеры и персональные менеджеры:

• Advanced Diary • AM Notebook • C-Organizer • CherryTree • EfficientPIM • EndNote • EssentialPIM (мой выбор) • Evernote • Exiland Assistant • Flashnote • GoldenSection Notes • Joplin • KeepNote • Mars Notebook (бесплатный и удобный) • MS OneNote • MemPad (минималистичный) • myBase • My Notes Keeper • Notepack • RedNotebook • Scrivener (для писателей и сценаристов) • Simplenote • TexNotes Pro • The Journal • WinOrganizer • Zim (бесплатный и простой)

Все эти программы помогают структурировать и редактировать накопленную информацию, имеют древовидный каталог записей.

Скачать

📥 Скачать EssentialPIM Pro 8.6 (портабельную версию). Пароль для распаковки: newart.ru

📘 Руководство пользователя EssentialPIM. Подробное, на русском языке. В удобном WebHelp формате для просмотра в браузере. Кстати, это руководство сверстано в программе для технических писателей Help&Manual, описанной на нашем сайте.