|
Функция ВПР в MS Excelпрактическое занятие |
|
Онлайн: РИСОВАЛКИ | ИГРЫ | РЕЛАКС программы |
Анатолий Опарин / март, 2019 Одной из самых популярных функционалов у продвинутых пользователей MS Excel являются формулы и функции. Согласно введенной в ячейку формуле данные в неё могут подтягиваться динамически в зависимости от содержания других ячеек. Одной из самых популярных функций является ВПР. Функция имеет 4 параметра: =ВПР(<КОНТЕКСТ>; <ТАБЛИЦА>; <СТОЛБЕЦ>; <ИНТЕРВАЛЬНЫЙ_ПРОСМОРТ>) <КОНТЕКСТ> - адрес ячейки, в которой будет находится поисковый контекст; ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕРУ нас есть таблица-источник, в которой хранится информации о количестве товара на складе: Товар Количество ---------------------- Хлеб 50 Пончики 100 Печенье 40 Торты 50 Пироги 40 В каком-нибудь другом месте листа или даже на другом листе надо вывести две ячейки, в первой из которых можно будет выбирать наименование товара, а во вторую ячейку автоматически будет подставляться количество товара на складе. Дело решается тем, что во вторую ячейку надо вписать формулу: =ВПР(A8; A2:B6; 2; ЛОЖЬ) В итоге в первой ячейке появится возможность выбирать значение из столбца «Товар» по списку, при этом вторая ячейка будет принимать соответствующее значение из столбца «Количество» автоматически: Если в таблице-источнике какие-то данные меняются, то это тут же находит своё отображение в ячейках, работающих по ВПР-формуле. Если по каким-то причинам в ячейке A8 у вас список не образовался, то можно создать список вручную:
УЧЁТ ОШИБОКВ ячейке выбора товара A8 пользователь может задавать значение вручную, а не выбирать из списка. Даже в формуле на месте <КОНТЕКСТ> можно в кавычках написать искомое слово. В этом случае есть вероятность того, что будет запрошен товар, которого в столбце поиска нет. Тогда в ячейке с формулой появится ошибка #Н/Д. Такого «некрасивого» значения можно избежать, если формулу усовершенствовать. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A8;A2:B6;2;ЛОЖЬ); "Товар закончился") Здесь в кавычках перед последней закрывающей скобкой можно написать желаемое извещение. Формула ЕСЛИОШИБКА принимает два аргументы, разделенных точкой с запятой. Если первый аргумент в виде формулы дает ошибку, то выводится второй аргумент. Если первый аргумент отрабатывает без ошибки, то выводится результат этой формулы. В качестве второго аргумента можно задать пустую строку "". ИНТЕРВАЛЬНЫЙ ПРОСМОТРЗначение <ИНТЕРВАЛЬНЫЙ_ПРОСМОТР> в простых примерах указывается как ЛОЖЬ, т.е. мы заказываем точный поиск значения <КОНТЕКСТ>. А когда может пригодиться значение ИСТИНА? Допустим, у нас есть таблица данных: Мы хотим в столбце «Партия» дать словесную характеристику количеству согласно второй таблицы критериев: В ячейках «Партия» первой таблицы данных будем размещать формулу ВПР. Но мы уже не может <ИНТЕРВАЛЬНЫЙ_ПРОСМОТР> устанавливать в ЛОЖЬ, потому что будем искать не точное соответствие количества, а вхождение кол-ва в интервал от 100 до 199, от 200 до 299...
Для закрепления материала смотрите обучающее видео по формуле ВПР.
Ещё статьи для офисных работников, расширяющие их навыки: • ChatGPT – интеллектуальный чатбот – что знает, что умеет, как подключиться • ChatGPT vs ChatSonic – сравнение двух чатботов • 100 нейросетей – категоризированный список со ссылками • Памятка по информационной безопасности • Колонтитулы и подложки в MS Word • Как организовать локальное хранилище писем в MS Outlook • Как настроить правила для входящих писем в MS Outlook • Обзоры и видео по 41 теме MS Excel • Использование фильтров в MS Excel • Работа с датой и временем в MS Excel • Что можно сделать с дублями строк в MS Excel • Функция СУММЕСЛИ в MS Excel • Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в MS Excel • Как синхронизировать Google Таблицу с Google Календарем • Как вывести экран Windows-ноутбука на телевизор • Как сделать запись видео экрана Windows 10 без сторонних программ • Document Express Editor – редактор DJVU документов • PDFgear – многофункциональный комбайн для работы с PDF • PowerPoint в HTML5 – обзор софта конвертации • Easy Data Transform – легкое преобразование структурированных данных • EssentialPIM – персональный информационный менеджер • LogViewPlus – анализ, мониторинг и визуализация лог-файлов • MindManager – для создания интеллект-карт • Help+Manual – для создания справок и руководств пользователя • HelpNDoc – для создания документации • oXygen XML Editor – программный комплекс для создания документации • Scrivener – программный менеджер писательского труда • SiYuan – современная программа-органайзер по подобию Notion • The Journal – редактор-ежедневник с возможностью экспорта в HTML • Xournal++ – программа для рукописных и рисованных записей • QGIS – геоинформационная система – быстрый старт • Camunda Modeler – приложение для моделирования бизнес-процессов • HyperSnap – лучший в мире скриншотер • StepShot – приложение для скриншотов и их оформления в документацию • TrueConf – отечественный сервис для видеоконференций и чатов • FontLab – профессиональное приложение для создания шрифтов • FictionBook Editor – редактор FB2 книг • Yonote – заменитель Notion в деле организации базы знаний |
|
|