Yonote

О программе

Yonote – это онлайновый сервис для организации данных в базу знаний и управления ей. Очень востребованный сервис, особенно в свете того, что лидер рынка в этом классе ПО компания Notion перестала обслуживать российских пользователей. Yonote – достойная отечественная замена. Много функций и сам подход взяты у Notion. Это древовидная структура базы, это блочная организация контента в документе, это работа в многопользовательском режиме, это создание таблиц и подобие базы данных… и многое другое.

Сущности сервиса

Структура вашей базы знаний строится по иерархии: Команда состоит из Коллекций, Коллекция состоит из Страниц. Страница состоит из Блоков, Блок состоит из вашего контента (текст, медиа, внешние вставки...).

• Команды. На одном аккаунте может быть более одной команды, это аналог рабочего пространства в Notion. При регистрации необходимо создать хотя бы одну команду, чтобы получить доступ ко всему остальному. Если уже есть команда, но новую команду можно создать на странице авторизации, кликнув по ссылке "Создать новую команду". По имени команды для вас будет сгенерирован домен третьего уровня типа team-name.yonote.ru, так что ответственно подходите к выбору имени команды. Переключение между командами делается через главное меню: клик на имени текущей команды вверху слева > Сменить команду.
• Коллекции. Это тематический набор документов. Это как бы родительская папка для одного из проектов команды. Это в навигационной панели слева – узлы верхнего уровня. Коллекция имеет свой оригинальный адрес – на этой интернет-странице собраны ссылки на содержание коллекции. Коллекции можно назначить иконку: навести курсор на названием коллекции в левом меню > […] > Редактировать > Значок.
• Страницы. Это страницы, которые вы можете создавать, писать на них текст, вставлять медиа… с помощью блоков. Разновидностей страниц несколько: Документ, Таблица. Календарь, Список. То есть, если вы хотите, чтобы страница состояла только из Календаря, то в меню Коллекции (кнопка-троеточие вверху справа) надо выбрать: Создать > Новый календарь. Странице можно назначать иконку и шапку: навести курсор на область страницы над ее названием > выбрать нужное действие.
• Блоки. Это кирпичики в здании страницы. В них содержится ваш контент. Блоки могут быть разных типов, блоки можно перетаскивать с места на место мышкой. Чтобы выбрать тип блока надо в начале пустого блока напечатать слеш: / и вам откроется список типов блоков, который можно пролистывать мышкой или клавиатурой и выбирать нужный. Если напечатать слеш в начале непустого блока, то блок выбранного типа будет помещен перед текущим блоком.

Редактор страниц

Страница тоже может иметь структуру, которая создается из заголовков. Блок может иметь тип "Заголовок" – тогда он не только будет отличаться выделяющимся оформлением шрифта, он попадет в содержание страницы и на него можно сгенерировать гиперссылку. Содержание страницы вызывается по кнопке [≡] в конце "хлебных крошек" (навигационной строке вверху страницы). А ссылка генерится (копируется в буфер обмена) по кнопке-решетке [#], которая появляется слева заголовочного(!) блока при наведении на него курсора мыши.

Если навести курсов на текстовой блок то слева еще появляется кнопка [⫶⫶] – по ней можно блоку изменить цвет шрифта/фона, создать копию, удалить, вставить блок выше/ниже.

У страницы есть меню, открывающееся по кнопке-троеточию [...] вверху справа – через него страницу скачать, посмотреть историю правок, переместить в другой раздел, развернуть на всю ширину… и некоторые другие операции.

Полезной фичей являются синхронизированные блоки. Это созданный лишь в одном месте блок, который можно внедрять в другие места других страниц, при этом изменение источника повлечет изменение всех клонов блока.

Можно создавать продвинутые таблицы, имеющие колонки различных типов, и имеющие различные визуальные представления. Более того, данные одной таблицы можно связывать с данными другой таблицы, а это уже попахивает базой данных.

Есть блоки для интеграции, в которые можно вставлять содержимое из других сервисов.

Командная работа

В команду можно включить больше одного пользователя. Для включения в вашу команду требуется, чтобы пользователь имел свой аккаунт в Yonote. Даже на бесплатном тарифе в команде может быть 5 человек. Члены команды могут создавать и редактировать страницы в зависимости от роли. Могут оставлять комментарии на странице, таким образом участвуя в коллективном чате. Могут делиться ссылкой на документ со всем интернетом, если включен параметр: Настройки > Безопасность > Общий доступ к документу. На членов команды можно давать ссылки и включать их в параметр "человек" разных задач и таблиц.

Чтобы открыть доступ на чтение Страницы всем желающим сверх команды, надо вверху справа нажать кнопку [Поделиться] и перевести переключатель "Опубликовать в интернете" во включенное состояние. Ссылка будет сгенерирована и ее можно скопировать.

Приглашение и раздача ролей пользователям Yonote в команду происходит здесь: Настройки > Участники. Роли приглашенных пользователей:

• Администратор – роль имеет все разрешения для управления другими пользователями, настройками команды, а также редактирования документации.
• Участник – может редактировать и создавать документы в разрешенных коллекциях, а также создавать новые коллекции.
• Гость – может только просматривать документы, к которым разрешен доступ.

Для членов команды у страницы есть понятия "Черновик" и "Опубликован". Если страница находится только в состоянии черновика, она не видна другим членам команды. По умолчанию страница опубликована. Чтобы ее перевести в черновик надо: меню страницы […] вверху справа > Снять с публикации. Обратная операция делается по кнопке [Опубликовать], которая появляется у черновика вверху справа.

Скачать, почитать, посмотреть

📥 Yonote.ru работает только в вебе и не имеет версии для ПК, т.ч. скачивать нечего, кроме архива проекта команды. В главном меню выберите: Настройки > Экспорт > нажмите кнопку [Экспорт данных] и ждите ответа.

📗 Документация Yonote на русском на сайте разработчика. Рекомендую заглянуть каждого, кто заинтересовался этим сервисом. Эта документация сверстана в самом сервисе и вы можете наглядно увидеть как все там устроено и узнать о других возможностях, которые не отражены в моей ознакомительной статье.

Анатолий Опарин / сентябрь, 2024