Teamly

О программе

Teamly – это отечественный веб-сервис для организации своего личного или команды информационного пространства, включая базу знаний, файловое хранилище, обучающие курсы, тесты и опросы. Маркетологи Teamly называют свой продукт время от времени то "аналог Notion", то "аналог Confluence", то "аналог ClickUp" – из этого набора "аналогов" вы можете сделать выводы о предназначении и возможностях сервиса.
Сервис имеет три платных тарифа и один бесплатный, на котором функционал и дисковое пространство немного ограничены, но для личного пространства хватит..

Пространства

Пространство это сущность для разделения проектов и команд по тематике. Есть общие пространства, куда пускают любого пользователя команды, а есть личные пространства, созданные отдельным пользователем, который сам может установить права доступа к пространству.

Пространства наполняются разнообразным контентом: статьями, глоссарием, курсами, тестами, чатами, таблицами, схемами… Новый контент добавляется по кнопочке [+] напротив слова "Статьи" в левом сайдбаре.

По мере добавления все нового и нового контента в этом сайдбаре формируется иерархическое дерево. Родительский раздел раскрывается/сворачивается по клику на стрелочку слева от названия раздела. Статьи можно свободно перемещать по дереву после того, как перейти в режим "Расположение статей", включающийся по кнопке-шестеренке внизу сайдбара.

Глоссарий и чат – это модули и по умолчанию в пространстве отсутствуют. Чтобы добавить глоссарий или чат в пространство надо зайти в настройки пространства (ссылка "Настройки" в левом сайдбаре) и в блоках "Глоссарий" и "Чат" изменить состояние переключателя на "Включено".

Есть поиск исключительно по текущему пространству (поле поиска в левом сайдбаре). Если поиск осуществляется во всех пространствах аккаунта, то в результатах поиска есть отметка о принадлежности найденной сущности пространству.

При удалении статьи она перемещается в "Архив статей" пространства, откуда ее можно восстановить или удалить окончательно. Есть аналитика по просмотру статей и активности пользователей в пространстве.

Teamly поддерживает институт тэгов, которыми можно отмечать сущности и выводить список этих сущностей по тому или иному тэгу.

Статья

Статья является основной сущностью пространства. Статья состоит из блоков различных типов – это могут быть заголовки, простые тексты, инфоблоки, задачи, таблицы, ссылки… Если навести курсор мыши на блок, то слева от него возникает кнопка-плюсик, по которому можно выбрать тип и добавить следующий блок. Такой функционал повторяет один к одному Notion. Для людей, с Notion незнакомых, но знакомых в MS Word, есть верхняя панель инструментов со знакомыми кнопками форматирования текста и добавления новых блоков.

Некоторые типы блоков претендуют на оригинальность, и их можно создать только как отдельную статью, а потом уже добавить в статью в виде блока – это "Умная таблица", "Интерактивная доска", "Интеллект карта":

• Умная таблица. По своей задумке эта сущность приближается к базе данных. Такую таблицу можно обогащать инструментами фильтрации, сортировки и автоматизации. Есть переключатель между разными представлениями данных таблицы. Можно создавать наборы свойств, которые будут выбираться в ячейке с помощью ниспадающего списка. Строки можно группировать, т.е. создавать иерархию.
• Интерактивная доска. Это страница, состоящая из разных фигур, в том числе заметок, таблиц, групп. Можно визуализировать связь между элементами с помощью стрелок.
• Интеллект карта. С помощью такого типа страницы можно сконструировать структурную схему чего-либо.

Если хочется видеть "Умную таблица" в обычной статье в виде блока, то надо сначала создать такую таблицу отдельно, а потом в обычной статье добавить блок "Представление умной таблицы". В результате умная таблица подтянется из первоисточника. Если таблица меняется в первоисточнике, то она изменится и в представлении.

Если в статье присутствуют размеченные заголовки, то их можно вывести на странице в виде блока "Оглавление".

Вверху справа есть кнопка [⫶], по которой вызывается меню статьи. Здесь много интересных пунктов, советую поэкспериментировать – наверняка, что-то пригодится.

Есть возможность свободно перетаскивать блоки по странице, ухватившись мышкой за кнопку-шеститочие, в том числе помещать в ячейки таблиц.

Страницу можно "расшарить", чтобы другие люди, в том числе не зарегистрированные в Teamly, могли ее увидеть.

У страницы есть два режима работы: "Редактирование" и "Чтение", которые переключаются по соответствующей кнопке вверху справа. В режиме редактирования можно по тексту вставлять комментарии как для себя, так и для коллег по совместной работе. Для того, чтобы изменения вступили в силу и были видны в режиме чтения надо страницу опубликовать (возможен режим автопубликации).

Тесты и отпросы

В Teamly есть раздел самого высокого уровня под названием Обучение – это по сути конструктор, в котором собираются курсы, состоящие из Уроков, которые в свою очередь состоят из Материалов и Заданий.

Материал формируется из блоков, каждый из которых представляет собой контент, присутствующий в пространствах, как правило, это статьи.

Задание формируется из блоков, каждый из которых представляет собой тест или опрос, созданный пользователем заранее. "Курсант" просто должен открывать, курс, познакомиться с материалами, выполнять задания…

Сервис будет отслеживать эти действия и отображать статистику прохождение курса в виде индикаторов прогресса.

Не заметил разницы между тестами и опросами. Но это разные закладки. Всего три типа тестов/опросов можно создать в Teamly:

• Один правильный ответ;
• Несколько правильных ответов;
• Открытый ответ.

На одной странице можно разместить несколько тестов.
Добавляются участники, которые имеют право проходить этот тест.
Снимается статистика прохождения теста.

Попробовать, почитать

🌐 Сайт Teamly. Чтобы зарегистрироваться и начать эксплуатировать сервис надо воспользоваться кнопкой [Попробовать]. На первые две недели вам будет предоставлен полный доступ ко всему функционалу бесплатно. После этого в случае неперехода на какой-нибудь платный тариф функционал будет несколько урезан.
📗 Академия Teamly – подробное онлайновое руководство по сервису.